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    法务新手应该知道的15个合同风险审查要点
    时间:2024-06-27   点击:

    合同是公司经营重要载体,涉及项目立项、采购、付款验收、资产管理的全流程链条,因此其具象的价值体现在矿冶锁定交易平台、交易内容、交易方式及问题处理机制。合同管理成为企业规范内部管理的重要抓手,成为企业落实对外管理要求的重要载体,同时公司其他领域的完善也需要合同管理的支撑与配合。合同信息成为企业管理参考的重要信息来源,合同管理的相关要求也会影响业务实际操作方式。

    从管理目标来看,合同管理一方面是为了有效防范各类合同风险,如违规风险、违约风险、侵权风险、不当风险等;另一方面,可以提升公司整体的管理水平,如供应商管理、财务管理、决策管理、采购管理等。因此,合同制作与审查对于公司运营具有举足轻重的地位,它是确保公司商业活动顺利进行、法律风险得到有效防范的关键环节。因此,法务人员必须熟练掌握合同制作与审查的技能,以便能够为公司提供准确、专业的法律服务,确保公司的利益得到充分保障。

    关于合同制作的精细考量与审查要点,大家可以回顾我过往的文章以获取更全面的指导《合同制作审查要点:以买卖类合同通用条款为例依据《内控应用指引16号-合同管理》的规范,合同的风险可以划分为合同订立风险、合同履行风险和合同纠纷处理的风险。本文将从这三个维度出发,为法务新手详细阐述合同审查的关键步骤和注意事项。

     

    一、合同订立风险

     

    合同签订环节涉及到合同主体资格审查、合同文本起草、合同审核及合同审批签字盖章的风险。

    1、主体资格违规风险。

    法务人员需要审核合同的相对方是否具备相应的签约资格,如施工承包方是否具备法定的承包资质,分支机构或直属机构是否经过授权,及是否为被挂靠单位 ,进而综合评估其是否具备实际履约的资质或能力。

     

    2、合同文本起草不当风险。

    在起草合同文文本或审查合同时,法务人员主要关注以下方面的问题:

    (1) 合同对产品、 技术或服务质量等验收条款约定不明确 , 或缺少约定标准;

    (2) 合同未明确约定交付或验收的条件、 时间、 地点及方式等 ,或者约定不符合实际情况;

    (3)  合同文本未明确约定商业秘密、知识产权的保护范围、权利归属及侵权责任等;

    (4) 合同违约情形和违约责任约定不明确,并缺少保证实现合同目的的救济性条款;

    (5) 采用格式条款订立合同,未提请对方注意免除或者限制其责任的条款;

    (6)  非范本合同文本未明确约定合同的终止、解除条件;

    (7) 合同文本不可抗力条款、免责条款约定不明确,或者免责条款违反法律规定;

    (8) 合同未明确约定因第三方原因导致无法履行的责任条款;

    (9) 可以约定诉讼管辖地而未约定,或约定的诉讼管辖地不利于己方;

    (10)  争议解决的仲裁条款没有约定或约定不明;

    (11) 合同条款中排序混乱、条款内容指代错误;

    (12) 合同文本的法律用语不准确,存在歧义、错误等,合同解释不利于公司;                  

    (13) 合同印章名称与合同中书写的单位名称不一致、所盖章非单位公章或合同专用章;

    (14)  合同对方名称称谓与公章不一致;

    (15)  合同条款中遗漏银行账号、联系地址、联系电话等重要信息;

    (16) 合同金额无大写、大小写金额不一致、货币单位错误,或者分期付款的金额与合同总金额不一致;

    (17)  合同补充协议内容超出原合同立项审批的范围;

    (18)  合同对方提供的证明材料复印件未加盖公章或经授权代表人签字;

     

    3、合同形式和内容审查不当风险。

    如 :合同文本形式和条款内容等审查不充分、不具体;

     

    4、合同文本选择不当风险。

    如:未恰当选择合同标准文本,或选择错误合同文本;

     

    5、倒签合同不当风险。

    如: 合同未完成审批及签订程序,但事实已履行而引发纠纷;

     

    6、合同签字盖章不当风。

    如: 合同对方签字或盖章不全,或者签字人非法定代表人、授权代表人; 合同签署日期遗漏,或者日期前后不一致(合同条款约定,自签订之日起30日内付款,但合同中遗漏签署日期或存在两个不同的签署日期);双方签署的电子合同与纸质合同内容不一致等。 

    二、合同履行风险

     

    7、合同履行违约风险。

    如:(1) 合同一方未按合同约定的时间、金额等支付合同价款,或者未按合同约定的时间、地点、方式、数量、质量等提取标的物;

    (2) 合同履行过程中未按合同约定履行书面通知、保密、协助等义务;

     

    8、合同履行侵权风险。

    如:合同履行过程中侵犯合同对方或第三方的权利(如技术开发合同或咨询合同侵犯知识产权)。

     

    9、合同履行不当风险。

    如:在合同履行过程中,未依照法律规定或合同约定,对合同对方的异议未及时做出回应;

     

    10、合同监管不当风险。

    如: 对合同(特别是重大合同)履行过程缺乏有效监管,未及时掌握合同重要条款的履行情况、风险发生情况; 在合同履行过程中或合同诉讼时效内,未有效保全各类履行证据; 合同对方变更单位名称、性质、主要责任人员时,未及时审核变更后的资格、资信情况和履约能力等。

     

    三、合同纠纷处理风险

    11、合同权利行使怠于风险。

     如:合同履行过程中发现合同对方无法履约时 , 怠于行使合同约定的权利 (如提前终止合同的权利、 变更的权利、对方违约赔偿的权利等) 。

     

    12、合同违约处理不当风险。

    如:对方违约后 ,我方未及时采取适当措施导致损失扩大。

     

    13、合同变更违约风险。

    如:合同变更时 , 未按合同约定及时与合同对方签定书面变更协议。

     

    14、合同解除权行使怠于风险。

    如: 在法定或约定的合同解除条件成立时 ,未按规定及时解除合同。

     

    15、合同解除不当风险。

    如:合同一方按照规定单方面主张解除合同时 , 未尽到通知合同对方的义务。

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