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    合同审查若不注意这个要点,可能会要“命”!
    时间:2024-06-27   点击:

    我常常听人说起,法务一年审几百份合同是正常状态,更有甚者号称一年可以审查几千份合同。还有的法务人员以每天能审10几份合同而引以为傲。我觉得,在短时间内能完成如此多的合同审查,即使使用AI辅助审查,大概率也只是审查了合同文本上的语言文字。具有如此“效率”的合同审查,暂且不说其质量能否保证,即使合同文本语言文字方面的审查能够保证质量,但仅将审查局限于合同文本本身,不出事还好,如果出事,那一定是法务承担不起的“大事”。

     

    澎湃新闻报道,2020年6月29日,中国裁判文书网披露广东省深圳市南山区人民法院的一则民事裁定书,同意原告腾讯公司请求查封、冻结被告老干妈公司名下价值约1624万元的财产。

     

    查封理由是,2019年3月,腾讯公司与老干妈公司签订一份《联合市场推广合作协议》,腾讯公司投放资源用于老干妈公司油辣椒系列推广,腾讯公司已依约履行相关义务、但老干妈公司未按照合同约定付款。腾讯公司多次催办无果,因此不得不依法进行起诉。

     

    同年6月30日晚间,微信公众号“老干妈”发布声明称,公司从未与腾讯公司或授权他人与腾讯公司就“老干妈”品牌签署《联合市场推广合作协议》,且从未与腾讯公司进行过任何商业合作。针对上述重大事件,老干妈公司及时采取法律手段维护企业合法权益,已向公安机关报案。

     

    2020年7月1日,贵阳市公安局双龙分局发布警方通报称,犯罪嫌疑人曹某(男,36岁)、刘某利(女,40岁)、郑某君(女,37岁)伪造老干妈公司印章,冒充该公司市场经营部经理,与腾讯公司签订合作协议。其目的是为了获取腾讯公司在推广活动中配套赠送的网络游戏礼包码,之后通过互联网倒卖非法获取经济利益。3人因涉嫌犯罪已被依法刑事拘留。

     

    2021年12月29日,贵阳市南明区人民法院针对此案作出一审宣判,3名被告人分别被判处有期徒刑12年、7年、6年,并处罚金,3人退赔某讯公司431万余元。二审驳回上诉,维持原判。

     

    由于没有相关证据,笔者也没有实际经历该起事件的过程,因此,也无从判断导致该起事件如此状况的具体原因。但是,从常理上来说,假如某讯的法务工作人员在审查《联合市场推广合作协议》这份合同时特别注意或提醒具体负责签约人员务必核实签约主体的真实性,核实签约代表授权手续的真实性、合法性、适用性及有效性、核实对方印章的真实性,那么这起事件也许就有可能被避免了。

     

    对合同文本的语言审查很重要,但是,如果仅审查了合同文本的语言文字而忽略了对合同对方真实性及履约能力的审查,忽略了对签约主体的资质的核实,那么该合同可能就是不能成立的或者能够成立,但对方做不到合同约定的义务使得己方付出了代价而无法实现合同目的而遭受损失。对于一个不能成立的合同或即使能够成立但对方根本不具备履约能力的合同来说,合同文本上的语言文字表述得再完美那也不会产生保护己方权益的法律效果。如果公司被骗签署了一份不能成立或根本履行不了的合同,那么这将成为一起“重大责任事故”。

     

    怎样做到对对方的核实?以下是笔者在审查合同时的习惯性做法,仅供参考!请注意,以下本人习惯性做法不一定能杜绝被骗,但可以在一定程度上降低被骗的风险。

     

    一、当拿到一份合同时,我首先会将目光聚焦在合同各方的名称上。如果对方是法人或非法人组织,我会在天眼查或国家企业信用信息网上查询下对方是否真实存在,是否为存续状态。

     

    记得在两年前,我收到一位客户发来的一份合同,要求进行审查。合同上对方的名称是某某商贸公司。根据我的习惯,我把某某商贸公司的名称输入到天眼查,反馈回来的结果是查无此公司。于是,合同后边的内容我就不看了。然后告知客户,经查询,本合同的对方没有显示有注册登记信息,建议客户一方面与对方核实是否写错了名称;另一方面,假如对方的名称没有书写错误,那么请注意,与一个不存在的主体签订的合同是不能成立的,也是无法通过合同保护你方合法权益的,谨防上当受骗,遭受经济损失。”

     

    假如合同的对方为自然人,那么需要对方提供身份证信息并提醒负责签约人员核实对方身份的真实性。据报道,公安部全国公民身份号码查询服务中心利用“全国公民身份信息系统”推出了身份信息核查服务,使用过程中,核查人(用户)向“全国公民身份信息系统”提交被核查人的姓名和公民身份号码,经过与数据库中的信息进行比对,系统返回“一致”或者“不一致”的核查结果,如果结果一致,用户还可以进一步比对照片。这一服务能够有效地帮助各种机构和个人识别身份证真伪,从而杜绝假身份证件的危害。

     

    二、假如合同的对方是自然人,签约也必须是该自然人来签署。在这种场景下,核实签约人的身份是比较容易的。但是,假如合同的对方是企业/公司,那么签约时要么是法定代表人来签署,要么是公司的具体被授权人员来签署,然后加盖对方印章。这种场景下,核实对方的签约资质就比较复杂了。核心点是要能够证明对方的签章代表的是对方的意思表示。如果签署人没有被公司授权或超越授权,印章不真实,在无法证明存在表见代理或表见代表关系或被追认等情况下,该合同也不会对合同文本上的对方产生法律效力。

     

    1、对于合同,特别是重大合同(金额巨大),在签署合同前有必要与对方的决策机构取得联系,核实对方是否真的拟与己方签订该合同,不能仅凭自称为某公司业务代表或销售部工作人员等的一面之词而相信对方公司拟签订该合同。上文案例中的某讯法务工作人员如果事先与某妈公司的决策机构核实是否有这么一项合作意向,那么,骗子的伎俩再高超也会无济于事。

     

    2、最好面签。笔者曾经历过一起案件。虽然合同上有对方的签名,但是经过笔迹鉴定,该签名是其他人冒签的。原来事主没有亲眼见证对方亲笔签名,这份签名的合同是对方工作人员转交给事主的。所以,面签很有必要。

     

    (1)在核实签约人为合同对方公司/企业法定代表人的前提下,看着该人亲笔签名。

    (2)如果要求法定代表人签署有困难,由签约代表签字的,要求提供合同对方公司/企业法定代表人签字并加盖对方公司印章的授权委托书。然后核实该授权书的真伪、法律效力以及该授权书是否授权该签约代表签署本合同的权限。

    (3)前述涉及核实的基础之一是对方印章的真伪。法务是人不是神。如果骗子的技术高超,对于假的印章法务也是无法识别出来的。即使这样,法务还是需要掌握一些识别印章真伪的小技巧,来降低被骗的风险。

     

    三、核实对方是否具备履约能力。合同交易标的基本上可以分为物品交易例如买卖产品、房屋买卖等、服务交易例如保洁服务、保安服务、解决技术问题服务等、权利交易例如知识产权交易。对于物品交易、权利交易来说,对方是否拥有拟交易物品的所有权及是否存在转让阻碍情形属于履约能力之一。根据法律规定,只有在获得行政机关相应许可之后才能从事某些特定业务。因此,对方拟提供的服务若需要事先经过行政许可,那么对方是否已经拥有了行政许可牌照属于履约能力之一。

     

    一般来说,核实对方某些角度的履行能力是通过审查相关证明文件来进行的。但需要注意的是,不要看见大红的公章,就下意识地认为文件是真的,是具有法律效力的。

     

    20几年前,甲公司与乙公司合作开发丙房地产项目。乙公司向甲公司支付了亿元的项目转让费。但后来,乙公司发现在丙项目的土地上,另一家公司已开始施工建设。事情的真相是甲公司凭借失效的规划文件,与乙公司签订开发丙项目的协议,诈骗乙公司。可见,核验相关证明文件的真伪及法律效力状态尤为重要。我的做法是证明文件上写的是谁出具的就去找谁去核实真伪及法律效力状态。 

     

    防范交易风险应该是公司企业设立法务部门的初衷,防范交易风险是法务工作的首要职责。从事法务工作,应该具备强大的心理素质以抵抗来自业务部门的压力。不因业务部门的催促等干扰因素而“灵活掌握”合同审查的标准。不出事,业务拿提成,法务平安无事。一旦出了事,业务可能也会拿到提成,但背锅的就只能是法务了。因此,小心驶得万年船。

     

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