想要弄清楚“实收资本”减资的账务处理，首先要搞明白两个问题。其一，实收资本与注册资本的关系。其二，注册资本减资的前置条件。接下来，我们先看第一个问题：

1、“实收资本”

    实收资本是指会计上“实收资本”科目，是记录企业实际收到投资者投入的科目。一般情况下，实收资本的数额，即为股东对企业投入的数额（折价或溢价发行股份后，实收资本与股东投入会有差额）。没有特殊情况，股东不得撤资，实收资本科目余额，也不会出现减少。

 2、注册资本

  注册资本是工商执照上的记载项之一，具有法律意义。该注册资本代表企业以法人身份，可以承担总的经济责任。超出注册资本的负债，企业不再承担。

3、实收资本与注册资本的关联

    注册资本是股东承诺投入企业的最少“实收资本额”。认缴制下，实收资本可以永久性低于注册资本，但企业负债超过企业资产时，为履行实缴义务的股东，需要补齐注册资本与实收资本的差额。而在实缴制下，实收资本可以多余注册资本，也可以等于实收资本，但不能低于注册资本。

    由于注册资本是对所有债权人（包括税务机关）的担保承诺，增加时等于提高了担保额，手续简单，无需挣得债权人统一。减资时，等于减少了债务担保承诺，必须挣得债权人统一，手续自然要复杂一些。当需要减少注册资本时，必须满足以下条件：

1、企业不得欠税。企业及时减少注册资本成功，发现企业有偷税漏税情况，已经退出或减资的股东仍然需要承担减资前的经济责任。当然如果企业已经被查欠税，是不能办理减资手续的。

2、所有债权人一致同意。注册资本本身是对债权人的担保承诺，若减资必须所有债权人全部同意。

3、全体股东同意，并重新定制章程。公司应当编制资产负债表及财产清单，以反映公司减少注册资本后的财务状况。并召开股东会或股东大会，审议通过减少注册资本的决议。

   全部条件满足后，公司经过公示公告，然后再去工商机关办理相应的减资手续。

   由于实收资本可能会大于注册资本。实收资本减资后，仍然高于注册资本的情况下。实收资本的减资，不受注册资本减资条件的限制，可以自行由股东自由决定。

在账务处理上，实收资本的减资，分为真减资与“假”减资两种情况。

     真减资，是股东撤资、减资，经济利益会流出企业，企业的价值会真正减少。账务处理如下：

借：实收资本—xx股东
贷：银行存款

张章说：股东撤资时，企业的现值，很少会出现等同于股东投入资产的。也就是说，上面的分录在实务中并不现实，因为其借贷不可能平衡。因股东撤资时需要把截止撤资日前的其他所有者权益，如：未分配利润、盈余公积、资本公积、其他综合收益一并转出。如果撤资出现折价或溢价的情况，也需要使用“资本公积”来补足差价。

【案例】甲公司由于股东经营理念发生分期，经过商议后，全体股东同意B股东撤出资本。甲公司市场价值1000万，其中实收资本200万，未分配利润500万，资本公积100万，盈余公积200万。B股东战甲公司股份20%。经过全体股东与B商议，甲公司只需要支付B150万现金即可。（不考虑个税，列出此次甲公司减资分录）

  借：实收资本—B股东 40万
        利润分配—未分配利润 100万
        盈余公积 40万
  贷：银行存款 150万
         资本公积—资本溢价 (50-20)

    如股份回购注销，虽然会带来实收资本的减少，但不会带来公司总价值的减少，也不会带来所有者权益的减少，只是改变了所有者权益的结构。具体账务处理如下：

1、回收股票时

借：库存股
贷：银行存款

2、注销股票时

借：实收资本/股本
贷：库存股