【这些费用入账时都不需要发票！】所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字？

时间:2018-03-19   点击: 次

　　一、会计做账的凭据一般有哪些？

　　所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。

　　那么在我国目前国情的情况下，实务中有哪些具体的原始凭证呢？

　　1、发票（最多的，也是常常被提起的）；

　　2、外企业开具的收据；

　　3、财政非税收入专用收据；

　　4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据；

　　5、医院、学校等使用的专用收据等；

　　6、捐赠收据；

　　7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等；

　　8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等；

　　9、资产被盗报警资料、法院裁定（判决、调解书）等。

　　以上仅仅是个大概，实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。

　　二、是不是只有正式发票才能做账？

　　由于税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实，这是一个天大的误区。

　　会计核算的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要发票。

　　1、仅仅是反映双方债权债务关系的

　　可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。

　　2、发生的业务属于非税经济业务

　　比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。

　　实务中，类似这种情况的很多。

　　3、特殊部门使用的特殊票据

　　所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据（含火车票）、航空公司收费凭据（含机票）等等。

　　这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。

　　因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。

　　4、企业内部的凭据

　　企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。

　　比如，按规定制作的固定资产折旧计算表，可以作为会计上计提折旧会计分录的依据；原辅材料的领料单，是作为企业生产成本核算最重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。

　　企业的工资和奖金、补贴等发放资料，是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。

　　企业董事会或股东会决定对外投资的决议，是会计上处理“长期股权投资”必须的依据；涉及股东分红，当然也需要这样的诀议。

　　所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等，企业内部按照内控程序产生的资料，都是这些会计业务或会计分录必须的依据。

　　企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同，可能不尽相同。

　　三、是不是只有正式发票才能税前扣除？

　　企业所得税法及其实施细则等，从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多，但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的，涉及的货物或劳务多数情况下是增值税或营业税的应税范围。比如，成本耗用的存货要能得到税前扣除，外购的应该有正式发票；发生的费用支出，如果属于增值税或营业税的应税范围就必须要正式发票。如果涉及的成本费用支出，不属于增值税或营业税的应税范围的，应该是不需要正式发票的。

　　四、所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字？

　　这个问题不能一概而论，具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。

　　在大中型企业，一般管理规范或进行预算管理，企业有比较规范的分级授权制度等，财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理，不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字；同时，在管理规范的企业，一般还会分预算内和预算外支出，二者签批程序也是不同的。

　　而在很多小型私营企业，老板出于对企业的把控，更加喜欢强调在企业内部执行他的“一支笔”——没有老板的签字，一律不能报销。这也是很多人产生误区的原因之一。